Hoidla on spetsiaalselt museaalide hoiustamiseks mõeldud ruum või hoone, millel on kestvaks säilitamiseks vajalikud tehnilised lahendused. [Vt Riigi Kinnisvara AS. Dokumendihoidla]. Nõuetekohane hoidlahoone ja läbimõeldud hoidlaruumide paigutus ning sisustus aitavad säästa nii raha kui tööaega ja tagavad museaalide pikaajalise säilivuse. Koguhoidja peab olema teadlik museaalide hoiustamiseks vajalikest tingimustest. Puuduste ilmnemisel peab kogude eest vastutav töötaja kirjalikult fikseerima olukorra ja teavitama sellest muuseumi juhtkonda.
Hoidla peab olema lukustatav ja turvatud, võimalusel automaatse valvesüsteemiga. [Vt Riigi Kinnisvara AS. Nõrkvool. 10.4. Turvasüsteemid]
Hoidlate valvesüsteem peab võimaldama inimeste liikumise neile ettemääratud aladel ja registreerima informatsiooni sisenemiste ja väljumiste kohta. [Vt Riigi Kinnisvara AS. Nõrkvool. 10.4.3. Läbipääsusüsteem] Riigimuuseumidele ja riiklikku kogu kasutavatele muuseumidele on see kohustuslik. [Vt Museaali ja muuseumisse kauemaks kui aastaks hoiule võetud asja märgistamise ja säilitamise kord]
Hoidlas peab olema automaatne tulekahju teavitussüsteem ja nõuetekohased tuletõkkesektsioonid (ruumid eraldatud tulekindlate ustega). [Vt Riigi Kinnisvara AS. Nõrkvool. 10.4.1. Tulekahjusignalisatsioon]
Hoidla planeerimisel võiks museaalid hoidlasse paigutada materjalide (ka suuruse), mitte alakogude kaupa ja sellest tulenevalt peaks hoidlates olema erinevad säilitustingimused.
Hoidla valikul välistada võimalusel suuri lõunapoolsed klaaspindasid, eelistatud on põhjapoolsed aknad või akendeta ruumid. Kui on aknad, siis tuleb need katta UV kaitsekilega, ruloodega vms.
Hoidla valikul välistada keldriruumi ja pööningut, kuid piiratud võimaluste korral eelistada pööningut, kuna seal on parem loomulik õhuvahetus.
Hoidlas peab olema kütte reguleerimise võimalus, et saaks hoida temperatuuri piirides 16-18° C ja niiskust 40-60 %. Vajadusel kasutada portatiivset niiskuseimurit või õhuniisutajat.
Hoidla peab olema ventileeritav. Vajadusel kasuta lisaventilaatorit.
Hoidla valgustus peab olema nõuetekohane ja mitte eraldama UV-kiirgust.
Veetorustik (ka sadevee) ei tohiks läbida ruumi.
Uue hoidla planeerimisel peab arvestama, et hoidlahoone ümbrus oleks turvaline. Läheduses ei tohi olla süttimis- ja plahvatusohtlike ainete ja tugevatoimeliste kemikaalide käitlemise ja hoiustamisega ega kõrgendatud tule- ja plahvatusohtliku tegevusega tegelevaid asutusi, näiteks bensiinijaam. Ümbrust saab kontrollida maa-ameti kaartidelt. [Vt Maa-amet: Kaardirakendused. Ohtlikud ettevõtted, vesivarustus; Mürakaart; Üleujutusohuga alad]
Hoidlas ei tohi olla kõrge vibratsiooniga piirkonnas (mõjutegurid: lennutee, autotee, rongitee jms). [Vt Maa-amet: Kaardirakendused. Lennunduskaart; Teeregister (Transpordiamet)]
Kui muuseumikogus säilitatakse relvi või laskemoona, siis tuleb jälgida Relvaseaduse ja sellega seotud määruste nõudeid ja vajadusel välja ehitada nõuetekohane relvahoidla.
Hoidla mööbel
Hoidla mööbel võiks eelistatult olla metallist ja pulbervärvitud.
Mööbli mõõtmed peavad tagama museaalide turvalise hoiustamise ja säilitamise.
Mööbli paigutus peab olema vastavuses tuleohutusnõuetega.
Mööbli paigutus peab olema vastavuses museaalide transportimisvajadustega. Suurte esemete paigutamisel võis olla roklaga liikumise võimalus või piisava tõstevõime ja ukseavaga kaubalift, et transportida raskeid museaale (euroalus).
Käitumine hoidlas
- Hoidlaruumis ei sööda ega jooda.
- Hoidlaruumis ei töötata üleriietes, võimalusel ka mitte õuejalatsites.
- Hoidlaruumis võivad kõrvalised isikud (külastajad, uurijad, lepinguliste hooldustööde tegijad) viibida ainult vastutava muuseumitöötaja juuresolekul. Tuleb jälgida, et külastajad ei liiguks hoidlas ringi suurte kottidega käes või seljakottidega seljas - nii on oht ettevaatamatusest kahjustada museaale.
- Hoidlas peavad selgelt eristatud olema museaalid ja pakkematerjalid, kas eraldi tähistatult või omaette tsoonis. Prügi (mittekõlbulik pakkematerjal jms.) tuleb hoidlast koheselt välja viia.
- Hoidlas ei hoiustata muuseumi muu tegevustega seotud esemeid (näituste tegevusega seotud materjalid jms).
Näite lisamiseks pead olema sisselogitud.