Digifailide jagamisel on oluline järgida museaali kasutamis- ja autoriõiguseid.
Digifaili kasutusse andmisel on oluline jälgida, et edastatakse kasutuskoopia ning tagatiskoopia on turvaliselt arhiveeritud.
Digimuseaali või museaalist tehtud digikujutise kasutamine ei muuda museaali (tagatiskoopia) asukohta, seega tagastamist ei ole vaja teha. Samuti ei muutu digimuseaali seisukord, sest kasutamisse antakse kasutuskoopia, mitte tagatiskoopia.
Võimalusel fikseerida digifaili kasutamise eesmärk. Selle teabe võib lisada museaali kirjelduse juurde või koostada kasutamisdokument. ( MuiSIs dokumenteeritakse digifaili kasutamist muuseumisisese kasutamise akti või väljaandeaktiga, valides väljaandmise eesmärkiks: "digimuseaali kasutamine" või "museaalist loodud kujutise kasutamine", sest need ei muuda museaali asukohta ja museaali tagastamist ei ole vaja teha.)
Kui digifaili kasutamisega on seotud piirangud (vt allpool levinumaid kasutamistingimusi piiratud kasutusõigusega museaalidel), siis märgitakse need ära kasutamisaktis.
Kasutamisakti allkirjastavad kasutusse andja ja vastuvõtja.
Digikujutise kasutamisega seotud toimingud sõltuvad muuseumi poolt antud kasutusõigustest.
Kasutusõigused:
1) Avalik omand (Public Domain)
2) Vaba kasutamise litsentsid (Creative Commons):
- CC BY: autorile viitamine
- CC BY-SA: autorile viitamine, jagamine samadel tingimustel
- CC BY-ND: autorile viitamine, tuletatud teoste keeld
- CC BY-NC: autorile viitamine, mitteäriline eesmärk
- CC BY-NC-SA: autorile viitamine, mitteäriline eesmärk, jagamine samadel tingimustel
- CC BY-NC-ND: autorile viitamine, mitteäriline eesmärk, tuletatud teoste keeld
Public Domain
Avalikus omandis kujutised on vabaks kasutamiseks kõigile huvilistele. Ei ole autoriõigusega seotud piiranguid. Võimalusel dokumenteeri kasutamine.
Vaba kasutamise litsentsiga (creative commons) digimuseaalide või museaalist loodud kujutiste kasutamine
Kui kujutisele on andmebaasis antud vaba kasutamise litsents, st võib faili süsteemist vabalt alla laadida, siis tegelikult muuseum ei tea ega ei saa kontrollida kujutise kasutamist.
Muuseumina eeldame, et kasutaja täidab hea tava nõudeid: märgib ära kuuluvuse muuseumile ja viitab autorile.
Autoriõiguste saamiseks peab kasutaja ise pöörduma autori või autoriõiguste omaniku poole.
Vaba kasutusluba on muuseumi jaoks mugav ja säästab tööaega, kuid arvestama peab siis sellega, et muuseumil jääb saamata kasutamisel tekkinud teave (kasutamise koht, -eesmärk ja kasutaja). Need on andmed, mis võiks lisanduda museaali kirjeldusse ja täiendada olemasolevat konteksti ja anda tulevikus uurijale lisateabe leidmise võimaluse.
Seda teavet saab MuIS-is dokumenteerida kasutamisaktiga (muuseumisisese kasutamise akt / väljaandeakt). Oluline on valida väljaandmise eesmärkiks: "digimuseaali kasutamine" või "museaalist loodud kujutise kasutamine", sest need ei muuda museaali asukohta ja museaali tagastamist ei ole vaja teha.
Kasutusaktis fikseeritakse kasutamise käigus lisandunud teave infosüsteemi, kus on oluliste andmetena kirjas, mis projektis või mis põhjusel on objekt kasutuses olnud, millal, kes ja kus seda kasutas ning milliste teiste objektidega koos seda kasutati.
|
Näiteks museaali kujutise kasutamine trükises
Museaali kujutiste kasutamine trükises on tegevus, mille kaudu lisandub museaalile olulisi andmeid. Iga trükisega kaasneb uurimistegevus, mis tihti toob kokku ühe teemaga seotud museaalide kujutised nii mäluasutustest kui eraisikutelt. Tekib nn uus ühiskooslus, mis annab võimaluse nende objektidega seotud infot omavahel võrrelda. Läbi ühise vaateprisma avardub ka senine käsitlus. Museaali kujutise kasutamise puhul trükises oleks oluline dokumenteerida trükise autor,- nimi, -väljaandmise aasta. See annab uurijale edaspidi võimaluse otsida üles museaaliga seotud trükis ja lugeda objekti kohta lisateavet.
|
Piiratud kasutusõigusega digimuseaali või museaalist loodud kujutise kasutamine
Piiratud kasutusõigusega kujutise kasutamine dokumenteeritakse väljaandeaktis, kus on oluline fikseerida digikujutise kasutamise tingimused, näiteks:
- kohustus näidata muuseumile kuuluvust;
- kohustus kasutada faili sihtotstarbeliselt;
- kohustus teavitada enne museaali korduvat kasutust uuel eesmärgil;
- keeld jagada museaali kolmandatele isikutele;
- kasutamiseks antud digifaili kustutamise nõue pärast kasutamise lõppu.
Tingimuste loetelu sõltub kujutisele antud kasutamise õigustest, mis lepitakse kokku muuseumisiseselt.
Autoriõigused
Iga tüüpi digikujutiste kasutamisel on kasutajal kohustus järgida autoriõigusi. MuISi kasutavate muuseumide puhul määratakse kujutise kasutamise õigused (sealjuures ka teave autoriõiguste kohta) digihoidlasse faili üles laadides. Muuseum reeglina ise ei oma autoriõigust ega otseselt ka ei vastuta nendest kinni pidamise eest. Muuseumi ülesanne on vastavate õigustega seotud kohustusi tutvustada kasutajale.
Näite lisamiseks pead olema sisselogitud.