Museaali kirjeldamine
Museaali kirjeldamine on museaali kohta andmete kogumine, nende analüüsimine, korrastamine ja infosüsteemi sisestamine. Muuseumid koguvad objekte nende juures oleva olulise informatsiooni ja lugude pärast. Museaali kirjeldus sisaldab nii füüsilist kirjeldust, sisu kirjeldust kui kultuurilise ja ajaloolise konteksti kirjeldust. Museaalide kohta käivat teavet on vaja dokumenteerida ja kirjeldada ühtsetel alustel, et tagada informatsiooni kättesaadavus ja kasutatavus muuseumikogude üleselt.
Museaalide kirjeldamine on eelduseks süsteemi loomiseks, mis võimaldab muuseumikogusid mugavalt hallata (asukohad, seisundid, tegevuste planeerimine, saada statistilist ülevaadet kogudest, museaalidega seotud tegevustest) ning andmeid sisuliselt otsida ja analüüsida.
Võimalikud ohud, probleemid, küsimused
- Vaja oleks muuseumideüleselt kokku leppida, kuidas ühte tüüpi museaale (näiteks fotosid, digitaalseid museaale, kunsti jne) kirjeldada. Tegelikkuses sõltuvad kirjeldused palju kirjeldaja isiklikest kogemustest, teadmistest, nägemusest ja erinevad ka muuseumi enda sees.
- Museaali nimetus ei tohi olla liiga pikk, samas peaks nimetusest olema võimalik aru saada, millega on tegu.
- Museaali konteksti kirjeldamisel ei tasu puhul jääda liiga üldiseks ja piirduda ainult märksõnadega, see ei peegelda piisavalt objekti sisu.
- Märksõnadega kirjeldamisel peab jääma ka piisavalt üldistavaks ja mõtlema sellele, milliste märksõnadega inimesed otsinguid sooritavad, kui nad teatud tüüpi museaale otsivad.
Tehtavad toimingud
Museaali kirjeldamise töövoogu kujutab järgmine joonis:
Kirjeldamiseks vajalikke andmeid leiab järgmistest allikatest ja dokumentidest:
- kogumistegevuse käigus tehtud märkmed;
- teabe eelregistreerimine (MuIS teabe eelregistreerimise leht)
- muuseumikogu täiendamise komisjoni protokoll
- vastuvõtuakt
Museaali kirjeldamise I etapi andmed on hulk kokkulepitud andmeid, mis on vajalikud objekti tuvastamiseks ja leidmiseks andmebaasi(de)st ning aluseks edasiseks kasutamiseks.
I etapi kirjelduse andmed on:
- tulmekood
- nimetus
- autor / valmistaja (olemasolu korral)
- andmed museaali kogusse vastuvõtu aluseks oleva dokumendi kohta
- seisund
- kahjustused (olemasolu korral)
- püsiasukoht (vähemalt ruumi täpsusega)
- museaali olemus (MuISis)
- mõõdud, materjal, tehnika
- teemasündmuse sõnad (MuISis; tavaliselt üks sündmus seotud museaali valmistamisega ja teine museaali sisuga)
- üleandjalt ja/või eseme omanikult saadud teave eseme kasutamise, päritolu, valmistamise jne. kohta (olemasolu korral)
Kirjeldusandmete kohta leiab täpsemad juhised MuIS-i juhises „Kirjeldusväljad ja nende kasutamine“.
Võimalusel teha museaalist nõuetele vastav kujutis.
Näited praktikast
Näite lisamiseks pead olema sisselogitud.
Kommentaarid
Kommenteerimiseks ja kommentaaridele vastamiseks pead olema sisse logitud!
Viited ja lingid